fbpx

Contract Manager app

Aplicatia cu care eliminati provocarile cu gestionarea contractelor 
Tehnologie: Microsoft SharePoint
Estimare implementare: 4-8 ore

Aplicatia Contract Manager

Contract Management TNT Tech face din setul de aplicatii pe care il propunem pentru automatizarea fluxurilor de lucru in biroul modern.

Daca intampini dificultati in gestionarea modului de lucru specific cu contractele si ai nevoie de un flux de lucru clar si simplificat pentru toti cei implicati, noi te putem ajuta.

De ce sa alegeti TNT Tech Contract Manager

Automatizarea completa a fluxului: Pregatire, Negociere, Aprobari, Stocare, Reminder expirare, Analiza, Integrari
Access de oriunde la contracte
Cautare rapida in baza de contracte exisente
Alerta inainte de expirarea contractelor
Contracte stocate in siguranta, departe de amenintarile informatice (ex.: ransomware) sau pierderea accidentala

Cum?

Noi am organizat aplicatia sa preia tot fluxul de lucru necesar, astfel incat tu sa poti lucra in liniste si sa te poti preocupa doar de cresterea afacerii tale.

Organizarea sabloanelor de contracte

Poti crea oricate sabloane de contracte doresti. Astfel echipa ta le va gasi usor, oricand este nevoie.
Poti defini, detalii precum: durata contract, tipuri de reinnoire, alerte de expirare si responsabili de contract.

Relationare cu alte contracte

In cazul in care un contract este in relatie, cu un alt contract sau un act aditional sau anexa suplimentara, poti introduce aceste elemente in fluxul de aprobare foarte usor.

Caracteristici principale aplicatiei Contract Manager

Poti defini tipuri multiple de contract pentru oricate situatii ai avea (ex.: vanzare de licente, parteneriat, NDA, inchiriere si multe altele). Pentru fiecare poti asocia sablonul corespunzator.

Poti defini contracte relationate in cazul in care situatia o cere. Fie ca este un contract nou in relatie cu unul existent, un act aditional sau o anexa poti defini

Ai fluxuri diferite de aprobare, pentru ca totul sa fie perfect.
Intern pentru toti cei implicati, indiferent de numarul lor. Extern, in acelasi mod.

Un contract se poate trimite catre oricate parti implicate si  aprobatori interni si /sau externi.
De asemenea, pentru ca nimeni sa nu scape un termen important, toti cei implicati au sarcini de lucru si notificari email pentru ele.

Poti seta numarul de zile pana la termenul limita pana cand partile trebuie sa aprobe. Termenele, pot fi diferite pentru fiecare dintre ei, in asa fel incat sa acomodezi perfect termenul final de semnare a contractului.
Pentru ca stim cat de important este, am inclus optiuni pentru definirea notficarilor in functie de planul de plati agreat cu clientul.
In acest pas toate partile pot efectua toate modificarile necesare asupra contractului.
Indiferent de numarul modificarilor, in permanenta ai controlul asupra lor.
Modificarile efectuate pot reprezenta optiunea ta de a aproba sau a respinge contractual inainte de etapa finala.
Un contract poate fi aprobat si poate intra in vigoare. Sau poate fi respins. Procesele sunt sincronizate si se poate reveni la pasii anteriori, fara efort.

Maximizati succesul afacerii dvs.

Contactati TNT Tech
GDPR(Required)
(Required)
newsletter

Toate campurile sunt obligatorii.

Copyright © 2024 TNT Business Technologies. Toate drepturile rezervate.
magic-wandstarenvelopefile-emptyphone-handsetphonemap-markerclockcrossmenuchevron-downchevron-down-circle
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram